各系部指导教师、11级全体毕业生:
2015届毕业答辩将于6月22日至24日进行,为认真做好本次毕业答辩工作,特作如下安排:
1.毕业设计(论文)答辩前期工作及要求
(1) 6月16日各指导老师根据指导情况给出最终的指导成绩,按照2∶3∶5,给出优、良、中及以下成绩,填写每个学生的成绩登记表并于17日早八点交给各主管院长(部门领导)。主管院长(部门领导)收齐后于18日上午交至鹿龙处,按照审阅老师分配表将成绩登记表于18日进行分发。
(2) 学生应按11年级部安排,在6月18日之前将所有毕业设计成果装入档案袋(论文、设计说明书、软件、图纸等),并亲手交给审阅教师。审阅教师在6月19日之前,给出毕业设计最终的评审成绩,按照2∶3∶5,定出优、良、中及以下成绩。同时将论文及相关材料还给学生,将成绩登记表以部门(学院)交给11级年级部长鹿龙老师。
(3) 对毕业设计(论文)态度不认真、论文完成数量较少、质量较差的学生,指导教师、审阅教师均有权推迟或取消其答辩资格。
(4) 6月22日晚七点至九点五十、23日早八点至晚十点、24日早八点至上午十二点以系部为单位认真组织答辩。
(5) 答辩场所的安排应突出答辩气氛、卫生整洁、标语醒目;答辩场所应张贴答辩程序、时间安排等。
2.毕业设计(论文) 答辩、评优、成绩及补答辩
(1) 答辩组织:信工7系20个答辩组,经济7系23个答辩组,管理7系19个答辩组。每个答辩组由3位教师组成,设组长1人,按照学生与审阅教师同组的原则进行分组。系主任将成绩登记表按答辩组交给组长。全体毕业学生和教师均应参加,须按要求着装及遵守纪律。
答辩学生宣读论文时间为8分钟,提问时间7分钟,主要由审阅教师提问。论文宣读最后1分钟应要求学生介绍结论和致谢。
(2) 毕业设计评优:每位评委先预打分,待全部学生答辩完后给出成绩位次。每个学生去掉最高最低各一个位次后,按排序位次加和进行确定。每组答辩成绩靠前的5%为毕业设计(论文)一等奖,接下来5%为二等奖,再接下来10%为三等奖,对获奖的学生颁发证书。
注意,按照省学位办和陕科大镐京学院学位办文件要求,对于毕业设计为及格或不及格的同学,已通过学士学位的将取消学士学位。
(3) 补答辩:对每组答辩成绩的后10%同学,查看其评审教师、指导教师给出的成绩,确定其是否进行补答辩,安排在6月25日进行。补答辩成绩最高为“中”。补答辩未通过者,不能毕业。
(4) 毕业设计成绩:排名前20%的毕业设计为优秀,接下来30%为良好,后面的为“中”、“及格”、“不及格”。
毕业答辩结束后,答辩组长完成答辩成绩统计,确定答辩成绩和总成绩,签字后送教务处。
3.缩写稿和摘要
缩写稿和摘要是毕业设计说明书(论文)的重要部分。每位同学提供3000字左右的缩写稿,并将其翻译成英文。摘要应以概括课题的研究的主要内容、方法和观点以及取得的主要成果和结论。其中缩写稿的翻译及英文摘要占答辩成绩的25%,要求语句通顺,无语法错误,不许出现电脑式直译现象。英文摘要在英语老师审阅、签字后方可装订、参加答辩。
4.学生要求
4.1 答辩前准备
(1) 大学生完成毕业设计(论文)后,把毕业设计(论文)说明书连同其他材料(包括提纲、图纸)装入文件袋中,送交有关教师审阅。
(2) 应尽可能将封面、较为详细的摘要、目录次页印制数份分发给各评委老师(或其他与会者)。
(3) 制作符合规范的幻灯片:内容为封面、问题提出、研究内容、研究成果(图和表)、结论等进行制作和重点介绍。幻灯片按照学校统一要求制作。
(4) 答辩之前应按照幻灯片的顺序,仔细反复演练、记牢内容、控制好时间。
(5) 着装整齐:男生深色长裤、浅色短袖、系领带;女生着装应端庄、职业。
4.2 毕业答辩介绍程序
答辩者在答辩主持人示意可以开始答辩后,步履匀速而有力地走上讲台。在环顾会场后,挺胸抬头、声音洪亮、语速平稳地开始。程序如下:
(1) 我叫×××,是×××教师指导的学生(或来自于×××单位。)
(2) 我的论文(或设计)的题目是“……”。
(3) 在这篇论文(设计)中,我(接下来将“摘要”内容复述一遍)。
(4) 下面我将分×个问题向各位评委作一介绍。(1)、(2)、(3)……(在介绍到曲线图时应首先描述纵、横坐标的意义,再介绍曲线变化的趋势、意义)。
(5) 综上所述,可以得出如下结论:1、2、3……
(6) 在大学的四年中,我得到了班主任×××、………的教导,在此深表谢意;在本次论文(设计)中,我得到了指导老师×××、……的悉心指导,同时也得了×××、………的帮助,在此一并谢意。
(7) 我的介绍到此结束,请各位评委提问,谢谢大家。
4.3 回答问题
(1) 答辩时面向提问老师、正姿体态略前倾,注意力集中地听取提问老师的问题。提前准备纸张和笔,对问题进行简单记录。
(2) 回答问题时要仔细紧扣老师提出问题,抓住问题的本质,根据自己掌握的情况,满怀信心地回答。
(3) 对于答不出的问题,要坦率承认,切莫装懂,更不可强词夺理,对于超出论文范围的问题,可以作些解释说明,态度要诚恳温厚。
附件:1.PPT模版.zip
3. 答辩成绩登录单.xls
4. 答辩评分表.xls
就业实训处
二〇一五年五月二十七日