为加强学院档案管理工作，提升档案信息化运用水平，2022年8月2日，我院邀请陕西科技大学档案馆副馆长郑勇老师到我院对综合档案室的建设工作进行指导，学院常务副院长贾争现出席，档案管理相关部门人员参加。
会上，郑旭宝老师就学院档案室建设、档案管理系统、以及档案室归档情况等作了简要的汇报。
郑勇老师对习近平总书记对档案工作作出的重要批示精神以及《陕西省教育厅办公室关于对全省高校档案工作进行检查的通知》进行了详细解读，并对我们提出的问题逐一进行了指导解答。同时，通过介绍陕西科技大学档案馆的建设历史，传递了很多在档案管理的宝贵经验。
随后，郑勇老师实地查看了我院综合档案室并随机查阅了几卷纸质档案，对档案室的现场管理以及档案数字化的建设提出了建设性意见。
通过此次指导交流，对我院的档案室建设、档案管理系统以及档案数字化建设有很大的启发和借鉴意义，进一步明确了着力点，为学院加强档案建设、管理指明了方向。
