院内各指导教师及2022届全体毕业生:
根据2022届毕业生工作进度安排,以及学校《jxf吉祥官网总站毕业论文(设计)工作管理办法》的要求,结合实际情况,现组织各学院在6月17日到6月21日进行评阅、6月25日到6月26日对学生的毕业论文(设计)进答辩,具体要求通知如下:
一、相关要求
1.学生根据《2022届毕业论文(设计)答辩及审查规范要求(学生)》准备答辩材料,并在毕业论文(设计)系统中提交定稿和答辩申请;
2.指导老师根据系统通知公告中《教师操作手册及填写要求》完成指导记录(指导教师记录共计12次,开题4次、中期5次、终期3次),保留钉钉直播指导记录,系统中对学生定稿进行审核;6月24日之前指导学生完成论文查重和答辩PPT;
3.评阅老师在系统中查看所评阅的学生名单,到二级学院领取《2022届毕业论文(设计)评阅信息表》,根据评阅要求,查看学生纸质版材料,并在系统按照要求给出评阅成绩;
4.答辩评委根据《2022届毕业论文(设计)答辩及审查规范要求(教师)》中答辩评委工作要求组织好答辩现场;
5.二级学院在6月17日前完成评阅教师分配信息表,6月21之前完成答辩评委分配信息表,6月27日组织完补答辩,并向教务处提交成绩。
二、评定标准
1.文献综述:根据任务书要求收集资料,查阅文献,阐明所选课题的发展现状,研究价值和意义,并说明本题目的重点、难点和特色(20分);
2.内容及目标:根据任务书的要求,说明主要工作内容及拟达到的预期目标(30分);
3.研究论证:根据任务书的要求,利用本专业的基本知识和基本理论,为达到预期目标拟定具体的工作方案(20分);
4.字数、排版:字数是否符合(信工1.2万字、经管1.6万字)是否按照规范及格式排版(10分);
5.答辩展示:PPT质量、语言流畅、用词准确、信工是否有实物展示(20分)。
三、毕业论文(设计)成绩录入及评优
1.成绩核算
根据《jxf吉祥官网总站2022届毕业论文(设计)答辩评分表》的要求,在评分表中给出该组每位同学答辩成绩和排名;每个答辩组平均分控制在80分,按照评分表中的排名,每组的后10%进入补答辩,补答辩通过者,答辩等级记为“中等”。系统根据录入指导教师成绩、评阅教师成绩、答辩成绩给出毕业论文(设计)的总评成绩;各学院根据总评成绩按照2:3:4的比例,给出毕业论文(设计)的等级,记为“优秀”、“良好”、“中等”,各学院将成绩上报给教务处;
2.成绩录入
各答辩组长于6月26日下午16:00前根据《jxf吉祥官网总站2022届毕业论文(设计)答辩评分表》的答辩成绩(答辩成绩=(答辩组成员1成绩+答辩组成员2成绩+答辩组成员3成绩+答辩成员4成绩)÷答辩组成员人数),在系统中录入答辩意见和答辩成绩,并将纸质版评分表交就业实训处;
3.毕业论文(设计)答辩评优
按照答辩小组给出的答辩成绩在答辩组里进行排名。每组答辩成绩前5%为毕业论文(设计)一等奖,接下来5%为二等奖,再接下来10%为三等奖。7月5日之前各二级学院将毕业论文(设计)获得一、二、三等奖的缩写稿单独审核规范,上交就业实训处整理汇编成《2022届优秀论文集》。
四、答辩形式
本届毕业论文(设计)答辩采用线上及线下相结合的方式进行答辩,若因疫情无法参加线下答辩的学生向二级学院提出申请,经二级学院同意并报就业实训处后,采用线上答辩的形式,通过线上钉钉视频会议的方式,按照答辩要求与线下同步进行答辩。
五、补答辩安排及要求
1.补答辩时间:6月27日8:00开始;
2.各二级学院根据本学院复答辩学生名单,合理安排学生复答辩,复答辩流程和规范与答辩要求一致,6月27日16:00前将复答辩成绩汇总登录完毕,并将纸质版复答辩评分表交就业实训处。
六、答辩监督管理
答辩环节实行答辩组长负责制,各答辩组不按照答辩要求和答辩规范进行答辩的,根据情况扣除相应的毕业论文(设计)指导费用。
按照答辩的流程要求,答辩期间实行二级学院自查和学校监督的检查制度。二级学院院长负责本学院毕业论文(设计)的自查,就业实训处和教务处负责答辩的整体监督和检查。各层级发现的问题要第一时间反馈到答辩组,及时整改,确保答辩顺利进行。
七、毕业论文(设计)审查
1.指导教师审查:答辩结束以后学生根据答辩教师意见对论文进行修改,待指导教师确认合格后,学生将毕业论文(设计)所要求的纸质资料和电子版资料按要求交指导教师,指导教师按要求对照2022届毕业论文(设计)审查验收单审查资料是否合格,合格后在验收单指导教师处和学生毕业离校单上签字。
2.二级学院自查与学校抽查:2022届毕业论文(设计)实行二级学院自查和学校抽查的两级审查制度,6月27号开始,指导教师将收齐的本学院的学生毕业论文(设计)资料交二级学院指定的审核老师处,审核老师按照2022届毕业论文(设计)审查验收单的要求查验资料是否合格,不合格的返回指导教师修改直到合格,合格后二级学院留存资料并在审阅人处签字,指导教师完成本年度毕业设计指导工作。
3.就业实训处抽查:从7月份开始对2022届毕业论文(设计)进行抽查,抽查比例不低于10%。对发现的问题及时反馈整改。
jxf吉祥官网总站就业实训处
2022年5月31日