学院各单位：
为向全院师生提供更便捷高效的财务服务、提升财务信息化水平，经过调研、开发和测试，学院目前已完成了“财务网上报账系统”建设，从2022年月1月4日起正式启用“网上报账”系统，不再接受手工填写借款单据和手式报销单据，请尽快熟悉并使用。现就有关事项提示如下：
一、使用前准备工作
1.关注微信公众号
通过关注微信公众号“jxf吉祥官网总站服务号”进入财务报账审批系统进行报账审批。
2.核对个人信息
需要输入与微信（已实名认证）号绑定的手机号进行验证和微信授权登录，如若不能正常登陆，请及时联系财务处办理信息变更手续。
二、使用要求
网上报账平台中设置了“事前”、“报销”、“借款”等功能，系统中可直接进行报销、借款、查询、审批等事项。借款或报销审批结束后，当系统提示“未收单”时，报销（借款）人将粘贴（粘贴单见附件2，需A4打印）好的单据交财务处，无需手工填写借款单据和报销单据。
使用前请先查阅操作流程（具体操作方法见附件1）。
三、新旧报账方式衔接安排
网上报账系统启用时间为2022年1月4日，但不影响2021年的报销，报账时只需按业务发生时间选择年份即可。
2021年的事项报销时视为已事前批准业务，不需要在网上报账系统发起事前的报销或借款，可直接在网上报账系统进行报销；2022年所有业务需在网上报账系统按流程完成。
四、相关说明
1.预算经费2022年度尚未录入系统，不影响学院各单位报账。
2.人员经费（包括院内外人员、学生奖助补）发放尚未使用网上报账系统，仍通过纸质版签字后交财务处发放。
3.出差报销人员需要填写差旅费报销单作为附件（详见附件3）。
4.财务系统中的账户明细默认为个人的工资卡号，请按报销内容修改为收款方信息。
5.网上报账系统是一个全新的系统，在运行过程中，欢迎广大教职工提出宝贵的建议和意见，如有问题请联系财务处工作人员。
jxf吉祥官网总站财务处
2022年1月4日
注：关注公众号后回复“操作说明”即可查询操作说明信息；回复“粘贴单”、“报销单”即可查询和下载；回复“1”可查询菜单信息。
